1. 本章主线

项目初始 → 项目计划 → 项目执行控制 → 项目结束

而本章讲的就是第一个阶段:项目初始 / 项目确立。

本章四个重点:

  1. 项目立项
  2. 项目招投标
  3. 项目章程
  4. 案例总结

2. 项目为什么要启动?

项目不是凭空来的,而是为了满足某种业务、法律、用户或战略需要。

项目启动通常来自几个背景:

  • 满足法规、法律或社会要求
  • 满足相关方需求
  • 创造、改进或修复产品、过程或服务
  • 执行业务变更或技术战略

3. 项目立项

3.1 什么是项目立项?

项目立项就是正式确认一个项目可以开始准备。

3.2 立项流程

识别潜在项目 → 论证项目 → 申请项目 → 审核 → 通过则确定立项,不通过则取消

明确项目的目标、时间表、项目使用的资源和经费,而且得到执行该目的项目经理和项目发起人的认可.

立项不是直接开干,而是要经过论证和审批。

3.3 立项书

立项书是立项阶段的重要文档,用于说明项目为什么要做、做什么、预计投入多少资源等。

4. Make or Buy 决策

采购,自主研发,外包开发

采购管理流程:选择供应商 -> 签订合同 -> 验收、

外包开发:选择承包商 -> 签订合同 -> 过程监控 -> 验收

5. 项目招投标

5.1 招投标过程

甲方招标书定义 → 乙方项目分析 → 招标与竞标 → 合同签署

甲方提需求,乙方做分析,双方竞标谈判,最后签合同。

5.2 甲方招标书

甲方招标书通常说明:

  • 项目背景
  • 项目需求
  • 技术要求
  • 商务要求
  • 合同条款
  • 投标格式和提交要求

5.3 乙方项目分析

乙方拿到招标书后,需要做:

  • 需求分析
  • 技术方案分析
  • 项目规模估算
  • 用户评估
  • 可行性分析
  • 项目风险分析
  • 项目初步实施规划

乙方标书(建议书)

项目章程 Project Charter

项目章程是:

确认项目存在的正式文件,包括项目确认、项目经理授权和项目目标概述。

项目章程是项目执行组织高层批准的一份以书面签署的确认项目存在的文件,包括对项目的确认、对项目经理的授权和项目目标的概述等。

项目经理是领导团队实现项目目标的个人

敏捷强调: 仆人式领导方式